Automatyzacja procesów skanowania

Document Capture Pro 2.0

Oprogramowanie firmy Epson to zestaw łatwych w użyciu rozwiązań do skanowania, rozdzielania i rozsyłania dokumentów biznesowych w obrębie firmy i poza nią.

Przechwytywanie
Document Capture Pro 2.0 pozwala pracownikom w prosty sposób skanować dane, zapisywać je i udostępniać wewnątrz firmy. Zaawansowane funkcje nazywania, rozdzielania i rozsyłania dokumentów sprawiają, że skanowanie staje się proste — i logiczne. Zapisuj i rozsyłaj pliki w popularnych formatach, takich jak PDF, jpeg czy tiff.

Ochrona
Zaawansowane, oparte na serwerze narzędzia pozwalają administratorom centralnie zarządzać profilami zadań i urządzeniami. Monitoruj wydajność floty bez potrzeby instalowania oprogramowania na poszczególnych komputerach i zapewnij odpowiedni poziom bezpieczeństwa dokumentów, do których mają dostęp tylko upoważnione osoby.

  • Blokada panelu sterowania
  • Logowanie LDAP
  • Sterowanie dynamicznymi profilami

Poprawa
Aplikacja Document Capture Pro 2.0 firmy Epson służy nie tylko do skanowania i wysyłania dokumentów. Zawiera ona narzędzie, które poprawia parametry oryginalnego dokumentu, zapewniając najwyższą jakość do dalszego wykorzystania danych.

  • Automatyczny obrót i korekcja przekosu
  • Automatyczne wykrywanie rozmiaru papieru
  • Wzmacnianie/usuwanie koloru
  • Wzmacnianie tekstu

Rozdzielanie zadań
Korzystaj z zaawansowanych wbudowanych funkcji do automatycznego sortowania i rozdzielania partii dokumentów papierowych, aby zwiększyć produktywność i zautomatyzować procesy. Strefowe rozpoznawanie tekstów OCR:

  • Kody kreskowe 1D i 2D
  • Kod separujący
  • Wstępnie utworzone szablony

Program FineReader to kompleksowe rozwiązanie OCR, pozwalające zwiększyć efektywność pracy z dokumentami. Zawiera potężne i jednocześnie łatwe w obsłudze narzędzia, umożliwiające wydobycie informacji zapisanych w papierowych dokumentach i plikach PDF.

Kompleksowa edycja zeskanowanych i cyfrowych plików PDF

      • Edytowanie tekstu i modyfikowanie obrazu – pliki ze skanów są tak samo łatwe w edycji, jak dokumenty PDF tworzone cyfrowo;
      • Pobieranie tekstu i tabel bez utraty oryginalnego formatowania – dzięki precyzyjnej technologii OCR kopiowane teksty i tabele zachowują czcionki i układ, nawet w przypadku starych i niskiej jakości skanów;
      • Zarządzanie metadanymi – dodawanie, zamienianie i usuwanie właściwości dokumentów w celu ich uporządkowania;
      • Porządkowanie stron;
      • Wypełnianie interaktywnych formularzy i kwestionariuszy PDF;
      • Wygodny interfejs dostosowany do wykonywanego zadania: czytania, komentowania, edytowania, itd;
      • Tworzenie i edytowanie zakładek usprawniających przeszukiwanych dokumentów;
      • Opisywanie, komentowanie za pomocą znaczników i narzędzi do rysownia – możliwość dodania komentarzy i sortowania ich według autora, daty lub stanu;
      • Ochrona i udostępnianie – wymazywanie poufnych informacji, usuwanie ukrytych danych, kontrolowanie dostępu i podpisywanie cyfrowe;
      • Tworzenie dokumentów PDF z prawie wszystkich typów plików – skanów, obrazów, dokumentów Microsoft® i innych;

Zaawansowane opcje konwersji

    • usprawniony i przyspieszony proces digitalizacji;
    • dokładność rozpoznawania treści, układu i struktury dokumentów na poziomie 99,8%;
    • tworzenie doskonałych cyfrowych dokumentów nawet ze skanów o niskiej jakości – program ABBYY FineReader 14 stosując optymalne algorytmy wstępnego przetwarzania obrazu, zapewnia doskonałą jakość konwersji;
    • przygotowanie plików PDF do archiwizacji cyfrowej – zamienianie zeskanowanych dokumentów w przeszukiwalne pliki PDF, zmniejszanie plików za pomocą konwersji (do N razy mniejszy rozmiar), poprawa wizualnej jakości;
    • możliwość długoterminowego przechowywania plików elektronicznych dzięki obsłudze formatu PDF/A.

ABBYY FineReader